9月19日,曠達威德派我參加了武進區企業檔案業務培訓班學習。該培訓班設在區委黨校,當天,會場內座無虛席,可見各企業對檔案規范化管理工作都十分重視。 本期培訓班重點解讀了《企業檔案工作規范》、《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》,講解了企業的管理、科研、產品、設備等類別檔案的整理方法和要求。如:怎樣把文件分類?文件如何裝訂等等,這些在實際工作中遇到的問題都有系統的解答,受到參訓人員的一致好評。 企業檔案是重要的信息資源,其管理工作作為信息產業的重要組成部分,是企業生產、技術、科研和其他經營活動的真實記錄。它是與企業同步發展的無形資產,在企業管理中發揮著應有的積極作用。但是,檔案管理工作重復、繁瑣而又枯燥,所以業務員能力的大小、素質的高低,直接關系到檔案管理工作的好壞,因此作為一名合格的檔案業務員必須要做到:愛崗敬業,有責任心;作風嚴謹,工作細致;遵守職業道德,樹立服務意識。因為這是一項服務性很強的工作,它的價值就在于為領導決策提供依據,為企業工作執行提供服務,因此業務員既要堅持原則,照章辦事,又要主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助。由于它不同于其他服務性工作,因此業務員對于檔案使用者和借閱者不能“來者不拒,有求必應”,必須具有良好的保密習慣和嚴格的保密觀念,按照法律和工作紀律的要求正確處理好保密與利用的關系,確保檔案在政治上的安全。 檔案之所以重要,是因為它承載了歷史的印記,有經驗,有教訓,有總結。在未來,我們可以走在前人走過的路上更有方向感。 通過這次培訓,讓我受益匪淺,同時也認識到平常檔案管理工作中的諸多不足。現在我覺得檔案管理工作是神圣的,工作中自己的心靈在不斷地接受洗禮,從而讓自己變得更加優秀。 |