11月15日上午,公司相關干部和供應部的全體人員、技術部的涉外及外協人員、總務部和經營部的涉及外購人員集聚一堂,一起參加了2011年度供應工作改善研討會。會議內容主要針對供應、采購、外協等工作中的一些問題進行討論,并制定了相應改善的方法。
會議總結了即將過去的一年中,在采購供應領域里所取得的成功經驗,并要求在明年的供應工作中仍堅持執行。同時,會議把在過去一年中采購、供應領域內存在的問題提出來,供大家討論后形成了一系列決議,主要有:一、明年年度計劃外物資的采購須辦理“項目申請書”。二、《物資請購單》審批和經費報銷以2000元、10000元為界限,從下往上對應由部長、副總、總經理進行審批。三、明確物資的采購要求,盡量與使用人員多溝通。四、明確采購時限,對于急需物資,單子上須注明“緊急”字樣,并須有副總以上簽字生效。五、費用報銷須附上《物資請購單》。六、物資入庫,必須由申購人驗貨簽收。七、領料人員須出示所屬部長簽字的單子方可領取物資。夜班由班長代簽,翌日由倉庫交所屬部長確認簽字。八、把外協加工進行分類并落實了相應的歸口部門。九、由質保部常立寒在一周內制定《維修申請表》,報修者須認真填寫后交設備科。十、外購設備的質保期由設備科和使用者共同監控。
會議開得及時、到位、有效,與會人員秉承“開拓、創新,精誠、敬業”的員工精神,群策群力,集思廣益,共同謀劃今后的供應工作,明確了各自的職責和權限,為公司管理走上新臺階做出了努力! |